公司管理制度合同的审查批准是怎样的?

公司管理制度合同的审查批准是怎样的?
找专长律师：合同事务律师 债权债务律师 刑事辩护律师 公司经营律师 医疗纠纷律师在一个企业里，合同事务不同于企业内部的其他事务，一般情况下企业在合同审查批准方面都会专门成立一个部门，由这个部门来统一负责审核管理合同的签订和管理合同的履行。那么一个企业的公司管理制度合同的审查批准该是怎样的呢?
一、企业应成立一个合同管理部门，统一归口审核和管理各业务部门、各单位分口管理的模式。
对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。要使该统一合同管理模式有效运行，则必须要建立健全的企业内部规章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。在这个统一合同管理模式中，着重要注意以下几方面：
1、对企业公章或合同章的保管。
根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定，企业的公章和合同章具有法定的法律效力。换句话说，企业公章等于企业的签字。在合同中，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同章，也可以认为，该企业已经认可了该合同的有关条款，该合同对该企业就有了法律的约束力。当然，如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益，则企业无须承担责任。《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113号)对此有规定。但值得注意的是，对如何界定职工的私自使用行为，企业对此负有举证的义务，这点在实际上是有相当的困难的。
2、对企业职工合同签订授权的管理与控制。
几乎所有的企业都会存在这个问题，由于市场经济的各类信息变幻莫测，许多机会瞬间即逝，因此，企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上，这就会产生权力授予与权力控制的矛盾，如何来制衡该矛盾，是企业管理机制的问题，不是法律问题。这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力，以避免表见代理的产生，避免对企业带来被动的局面。在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，以方便其在适当的时候签订合同。这其实就是企业的一种授权行为，但是很不完善的。因为，企业在授权的同时，对其的权力行使的上限并没有公示，这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。因此，笔者建议，企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限，以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。在他们的职务停止或者调整岗位后，一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴，同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户。
3、对企业的被解聘主要负责人的防范。
如果企业解聘企业的负责人比如说总经理，则应在解聘的同时在公开化的媒体上公告，并应及时明确告知与企业有主要或者重要经济往来关系的客户，以防止表见处分的发生。
二、把合同分类，对重要的合同要做重点审核和管理
一般地说，企业的重大合同主要有：合作发展合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。由于这些合同涉及到企业的重要经济利益，对企业的发展有着至关重要的影响，因此，在签订合同过程中，一定要把这些合同挑出来，做为合同的重点审核和管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
三、合同审核的主要内容
合同内容丰富多样，合同的条款可以从几条到上百甚至上千条。因此，对任何一个合同的审核，都应做到有的放矢，对主要的内容和重要的条款作主要的审核。合同的主要内容，根据合同法的规定，主要包括：当事人的名称或者姓名和住所;
合同要履行的标的物;标的物数量;标的物质量;标的物价款或者需要支付的报酬;履行期限，履行的地点和履行的方式;违约责任;解决争议的方法。我们以为，重要的审核内容主要包括以下几方面：1、应要求对方出示企业营业执照，本人的授权委托书及本人的身份证。还要对企业的生产资格进行审查。比如说，房地产项目的，则一方必须要有房地产资格;特种机电设备生产的，则需要特种机电设备生产许可证;如果是药品的，则需要相应的国家药品生产的许可证，否则，就算合同签订了也常常会无效。2、如果是重大的合同，那么，企业在签订合同之前，应派遣相关人员去对方所在地进行审查，考察团的人员应是企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。这种审查并不仅仅是对对方企业表面化的考察，而是应对对方提供的各类执照、证件、资格证、许可证、财务报表等进行仔细的审查。在对企业本身审查的同时，还应去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况，去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况，去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。以上几个方面的实地调查核实的信息，都是公开化，因此，企业只要稍微认真，就不难对此进行实地审查，但对企业银行帐号的查询则是不容易的。综上所述，对于公司管理制度合同的审查批准这个问题，我们建议在企业内部成立一个专门负责企业合同审查批准。同时，还建议企业可以为该部门聘请专业的律师作为工作人员，负责对合同文本的起草审查，以便更好地规避风险以及维护企业权益。想了解

·中合中小企业融资担保公司的业务范围有哪些
      中合中小企业融资担保公司的业务范围有哪些？我国各城市遍布着大大小小的企业，许多企业都有融资的需求，但一些企业由于无法提供银行贷款需要的抵押，因此无法获得贷款。而融资担保公司的存在则解决了这些企业的问题，融资担保公司为企业的贷款提供担保，使企业可以获得银行发放的贷款。那么，中合中小...

·2023年分公司法定代表人吗
       一、年分公司法定代表人吗? 分公司没有法定代表人，只有负责人。 我国《公司法》第十四条第一款规定：“公司可以设立分公司。设立分公司应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。”就是说，分公司不能自行参加民事诉讼，它不具有法人资格...

·什么是公司法人格否认？
      什么是公司法人格否认？公司法人格否认，实际上应该是指公司法人人格否认。公司法人，在一个公司中担当着重要的角色，可能并不是在公司中进行任职的员工。但是，当了公司法人，就应该为公司承担起责任和义务。那么，什么是公司法人格否认？我们将在本文中进行详细的解答。 一、什么是公司法人格否认？...

·我国法律规定公司法人一般是谁？
      我国法律规定公司法人一般是谁？ 一、我国法律规定公司法人一般是谁? 中华人民共和国的法人分为企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人。企业法人是具有符合国家法律规定的资金数额、企业名称、章程、组织机构、住所等法定条件，能够独立承担民事责任，经主管机关(工商部门)核准登记...

·公司法指什么不同，与企业法区别是什么?
      公司法指什么不同，与企业法区别是什么了解《公司法》对于每个公司来说都是至关重要的，这部法律对公司的运营有详细的规定。但有些人不清楚公司法指什么不同，它与企业法的区别又是什么。公司法经过多次修订，加强了对公司权益的维护。让我们来更详细地了解一下公司法。 一、合伙企业法相对于公司法是...

·南京公司法人变更需要什么材料？
      南京的公司在经济的发展中开始越来越激烈的商业竞争，其中并不缺乏很多公司没有赢得最后的经营胜利而必须选择通过法人变更的方式将公司继续延续下去，但是公司作为富含丰富法律关系的组织必须要经历复杂的程序才能完成变更法人。那么，南京公司法人变更需要什么材料？ 一、南京公司法人变更需要什么材...

·替别人当金融公司法人的责任是什么？
      您都知道公司如果要从事一些经营活动的话，肯定是需要遵守国家的法律法规以及商业道德等。公司内部是有公司的法人代表的，但是现实生活当中公司的法人代表，经常由他人替代，很多人其实并不知道相关的责任是什么样子的，她们想知道。替别人当金融公司法人的责任是什么? 一、替别人当金融公司法人的责...

·担保公司法人怎么处理？
      担保公司法人怎么处理？在日常生活中的各种经济活动中，涉及经济双方需要担保的，就可以通过担保公司来进行相关的事务处理，而担保公司的法人需要具备一定的偿清债务能力，但如果出现意外担保公司法人怎么处理呢？由下文为你解答。 一、担保公司法人怎么处理？ 担保，分为一般保证和连带保证。1、如...

·公司股东转移财产至个人名下涉嫌什么罪名
      公司股东转移财产至个人名下涉嫌什么罪名?公司股东转移财产至个人名下涉嫌挪用资金罪，《中华人民共和国刑法》第二百七十二条 【挪用资金罪】公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人，数额较大、超过三个月未还的，或者虽未超过三个月，但数额...

·项目融资与公司融资的本质区别是什么?
      项目融资与公司融资的本质区别是什么？ 一、项目融资与公司融资的本质区别是什么？ 1、融资主体不同。 传统的公司融资是以项目发起人作为融资的主体，银行或其他资金提供者是否向该公司贷款或投入资金，一方面取决于该公司是否有良好的经济效益，另一方面取决于公司的总体信用状况。因为公司...

·如果举报公司偷税漏税是否有奖金
      如果举报公司偷税漏税是否有奖金 如果举报公司偷税漏税是否有奖金? 有，检举的税收违法行为经税务机关立案查实处理并依法将税款收缴入库后，根据检举时效、检举材料中提供的线索和证据详实程度、检举内容与查实内容相符程度以及收缴入库的税款数额，按照以下标准对检举人计发奖金： (一)收...