南京环境资源律师
律师热线 13057670467
环境保护环境犯罪行政诉讼公益诉讼
私益诉讼损害赔偿法律咨询联系方法
首页 >>文章

公司签订合同流程是怎样的?

公司签订合同流程是怎样的?

在实践中,许多公司之间、公司与个人之间、公司与政府机关、事业单位之间都会因为经济交往而签订合同,将双方的合作意愿落实到纸面上,并签字盖章,用产生法律效力的合同约束双方遵守承诺。那么,公司签订合同流程是怎样的?下面,我们为你讲解。

一、公司签订合同流程

1、立项:根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。

2、意向接触:确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询,或者按招投标管理规定组织招标。

3、资信调查:确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。

4、草拟合同(协议)文本、谈判:经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后,与合作主体进行谈判,就合作条款达成共识。

5、审查会签:承办人填写《合同送审责任表》,附合同草案,连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料,送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。

6、签订合同。

二、各项流程中的注意事项

(一)合同签订审核流程

1、部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;

2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。

3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。

4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。

5、总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。

(二)合同执行部门负责起草和谈判,组织会签

合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:

1、合同名称;

2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;

3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;

4、合同签订日期;

5、运价、运量;

6、付款方式;

7、履约方式、地点、费用的承担;

8、违约责任(甲乙方权利和义务);

9、生效、终止条件;

10、争议解决的方法;

11、合同的份数及附件;

12、保密条款(视合同履行需要)

13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;

14、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

(三)各部门合同审核的重点

1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。

2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。

3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容。

(四)合同的签署和盖章

1、合同按照规定审批顺序全部完成后,由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;

2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件交总经办存档,合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用;

3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险;

(五)合同变更、转让及解除必须采用书面形式

1、变更合同范围和付款条件,转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核;

2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。

综上所述,本文中我们通过介绍公司签订合同的流程、以及各项流程中的五个注意事项这两个方面的内容,解答了“公司签订合同流程”这个问题,但是,我们要提醒各位注意:在具体实践中,因为合作事项、双方地位等因素,具体签订合同的流程也是有所差别的,这就需要各位具体问题具体分析。

·我国公司法资本三原则的修订包括哪些
      我国公司法资本三原则的修订包括哪些 一、我国公司法资本三原则的修订包括哪些? 资本三原则 1、资本确定原则。 2、资本维持原则。 3、资本不变原则。 注释: 第一,资本确定原则:是指公司设立时应在章程中载明公司资本总额,并由发起人认足或募足。 第二,资本维持原则,...


·国有公司法人职责需要承担哪些
       法人对于我国的公司发展有着尤为重要的作用,我国对这类人员的监管也比较严格。相关的国有公司法人也应对企业的运营和企业的运作但负一定的职责,如企业发生违法行为时,需要承担相应的刑事责任和民事责任。下面我们就国有公司法人职责需要承担哪些,这类问题为您进行解答。 一、国有公司法人职责...


·可以起诉签合同的分公司代表吗?
      可以起诉签合同的分公司代表吗?可以起诉签合同的分公司代表,分公司对外签的合同,可以以总公司的名义起诉。法律依据 《中华人民共和国公司法》第十四条 公司可以设立分公司。设立分公司,应当向公司登记机关申请登记,领取营业执照。分公司不具有法人资格,其民事责任由公司承担。分公司不具有法人...


·广州公司注册流程是什么?
      广州公司注册流程是什么 一、注册公司需准备材料信息 在广州注册公司首先需要满足以下六个条件才可以办理: 1、公司名称3-5个(因为不是想到心仪的名字就可以注册的,需要几个备选); 2、公司注册资金写多少? 3、全体股东身份证复印件 4、股东之间股权比例 5、公司经营范围是什么?...


·公司怎么优化薪酬福利制度
      公司为了鼓励员工工作,让公司的效益能够得到提升,可以在员工基本收入保障的基础上,制定优化薪酬福利制度。这种制度的目的就是为了增加公司利益的同时也给员工带来了相应地福利,那么公司怎么优化薪酬福利制度呢? 公司怎么优化薪酬福利制度 第一章、总则 第一条、 公司薪酬福利制度的目...


·快递公司丢件怎么赔偿 内容有哪些
      快递公司丢件怎么赔偿,内容有哪些?快递公司丢件的赔偿内容包括:在快递服务过程中,快件(邮件)发生延误、丢失、损毁和内件不符的,经营快递业务的企业应当按照与用户的约定,依法予以赔偿。企业与用户之间未对赔偿事项进行约定的,对于购买保价的快件(邮件),应当按照保价金额赔偿。对于未购买保...


·2023小微企业融资主要问题有哪些
       一、小微企业融资主要问题有哪些? 由于小微企业资质偏低、缺乏抵押质押担保等因素,融资难、融资贵是全球小微企业发展面临的共同问题,小微企业融资遇到的瓶颈和难点主要体现在: 1、资渠道非常有限 银行中小企业信贷业务机构融资条件复杂、手续繁琐、周期较长,金融供给服务跟不上...


·新三板公司融资方式有哪些?
      从事市场交易和企业经营活动的企业对于新三板说法并不陌生。新三板由于具有挂牌门槛低、费用少以及效率高的优势,很受企业青睐。新三板不仅能增加企业品牌效应,同时也能够为企业的融资带来更便捷的途径。那么新三板公司融资方式有哪些呢? 一、定向增发 新三板简化了挂牌公司定向发行核准程序,在股...


·公司法优先购买权的具体解释是什么
      公司法当中规定的优先购买权这是针对购买公司内部的股份的这件事情,如果公司当中有股东想要转让自己的股份,一般都是在股东放弃购买权的情况下才能转让给其他人的。优先购买权也是约束公司的股权转让过程当中的相关程序的,下面我们详细的给您介绍一下公司法优先购买权的具体解释是什么? 一、公司法...


·合伙企业的经营范围是什么
      合伙企业的经营范围是什么合伙企业的经营范围是什么 所谓经营范围,是指合伙企业从事经营活动的业务范围。从原则上讲,合伙企业的经营范围应当依法经企业登记机关登记。合伙企业的经营范围由企业登记机关根据投资人或者企业的申请依法登记。企业的经营范围应当与合伙协议的规定相一致。经营范围分为许...


·打假公司合法吗
      法律规定允许的情况下进行正确的打假是属于合法的,但是要是在打假的过程中因为一些利益而做出一些违法的事情,那么就是属于不合法的。因此打假公司需要明白自己的定义,要分得清打假和假打,不能打着打假的名义却做着违反法律的事情。《消费者权益保护法》第55条经营者提供商品或者服务有欺诈行为的...


环境保护环境犯罪行政诉讼公益诉讼
私益诉讼损害赔偿法律咨询联系方法

电话咨询.|.短信咨询.|.留言咨询
©Copyright Reserverd
南京环境资源律师