公司招收应届毕业生后档案如何处理？

每年应届大中专学生毕业前后，都是用人单位招聘应届毕业生的黄金季节。作为毕业生，收到了心仪单位的offer后，应该如何处理自己的档案呢？很多人会把档案不当回事，但其实处理好档案会减少以后许多不必要的麻烦。下面就来谈谈公司招收应届毕业生后，档案应该如何处理的问题。


1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案？

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？

不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（1） 负责人事档案关系接受、调出相关手续；

（2） 办理毕业生的转正定级；

（3） 档案工资的晋级；

（4） 职称晋升申报；

（5） 办理落户手续；

（6） 出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

（7） 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

以上所述是应届毕业生对于处理自身档案需要注意的一些事项。公司招收应届毕业生不一定会重视档案的处理，因此作为毕业生一定要更加重视自己的档案。毕业后档案不能放在自己手里，可以存放在学校、生源地人事局和劳动局等地，也可以托由人才市场、职介等地方管理，否则容易变成死档。

·公司裁员赔偿标准是多少公司裁员补偿标准按照《中华
      公司裁员赔偿标准是多少公司裁员补偿标准按照《中华人民共和国劳动合同法》第四十七条规定：“经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算;不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动者月工资高于用人单位所在直辖...

·公司注册后注销流程
      公司注册后注销流程注册公司时各类情况会经常发生，有时因为一些特殊原因我们在公司注册后想要注销掉，公司注销也要遵从法律规定来办理，准备注销需要用的文件等等，我们要先了解公司注册后注销的流程。 一、公司注册后注销流程 1、国税办理注销 (1)先去领一张注销申请表格，同时联系公司的税...

·担保公司业务流程包括哪些环节？
      担保公司业务流程包括哪些环节？ 如果我们有资金需求的话，首先想到的是向银行贷款，但向银行贷款需要符合相应的条件，银行有时候也不愿意直接贷款给个人的，需要担保公司进行担保。那么担保公司业务流程是什么？如何判断一家合格的担保公司？我们整理了有关知识，下面我们一起做个学习了解。 一...

·企业由于经营不善导致的无法正常运营的情况是很经常能够见到的
      企业由于经营不善导致的无法正常运营的情况是很经常能够见到的，这时候很多企业的方法就是申请企业破产额的决定，这时候就是宣布这个企业不再经营下去了，那么这时候关于法律的文件条文中关于这项企业破产申请书对账单包括哪些内容？下面一起来了解一下。 企业破产申请书对账单包括哪些内容？ 破...

·外资企业设立分公司流程是怎样的
      外资企业设立分公司流程是怎样的 现在很多企业做的都很成功，有很多外资企业甚至都有了分公司，一个企业经营到了一定的顶峰，都会想开分公司得到更多的利润，那么外资企业设立分公司流程是怎么样的?今天我们给您详细说明一下。 一、外资企业设立分公司流程 1、办理企业名称核准 咨询后领...

·有限公司禁止股权转让是否有效？
      有限公司禁止股权转让是否有效？一、有限公司禁止股权转让是否有效 《公司法》第七十一条规定：”有限责任公司的股东之间可以相互转让其全部或者部分股权。 股东向股东以外的人转让股权，应当经其他股东过半数同意。股东应就其股权转让事项书面通知其他股东征求同意，其他股东自接到书面通知之日起满...

·企业并购股价的基本方法有哪些？
      企业并购股价的基本方法有哪些？ 一、上市公司收购后原股份如何计算？ 上市的公司按照总资产,根据评估机构的相关证明和路演的结果实行定价和发行相应的股份数,再在二级市场上融资.然后根据现有的股份数额，计算原来的股份。 上市公司收购针对的客体是上市公司发行在外的股票，即公司发行在外且...

·公司法注册资金不到位的后果是什么?
      公司法注册资金不到位的后果是什么？公司法注册资金为公司的运营提供了一份经济上的支持与保障，确保了公司长期有效的发展。然而注册资金的到账过程当中总是会产生许多问题，比如注册资金不到位等。那么公司法注册资金不到位的后果是什么呢?下面就随我们一起来看看吧。公司法注册资金不到位的后果是什...

·如果公司法人代表跑路账能追回来吗
      如果公司法人代表跑路账能追回来吗？ 随着日益加快的经济发展，投资理财已成为人们津津乐道的话题。然而，市场有风险，如果所投资或者合作的公司经营不善，投资者就会面临着亏本的风险，更有甚者，法人代表不知所踪。那么如果公司法人代表跑路账能追回来吗？下面，就让我们为您解答这个问题。 一...

·合同法分公司签合同有效吗？
      合同法分公司签合同有效吗?分公司在本公司授权范围内所进行的，一般来讲都是有效的。因此，在与分公司签订相关合同时，作为合同相对方，一定要审查分公司的总公司对其出具的授权委托书，明白本公司是否授权其对外签订合同，以及授权的额度。如果合同相对方事先没有审查分公司的本公司出具的授权委托书...

·合伙企业解散条件具体是什么？
      合伙企业解散条件具体是什么 一、合伙企业解散条件具体是什么 合伙企业法第85条规定：合伙企业有下列情形之一的，应当解散： (一)合伙期限届满，合伙人决定不再经营; (二)合伙协议约定的解散事由出现; (三)全体合伙人决定解散; (四)合伙人已不具备法定人数满三十天; ...