员工入职需要准备的入职材料有哪些

新入职的员工都想知道入职材料有哪些，了解入职材料有哪些以后，就可以根据要求准备材料，但是各个公司单位的入职材料也是略有差别的，要想了解入职材料有哪些，其实很简单，到公司的人力资源部进行询问即可，一般的入职材料都不会很复杂的，本文这就为您介绍一下一般企业所需要的入职材料，供您参考。

一、员工入职需要准备的入职材料有哪些

企业员工入职手续办理是一个严肃的问题，但是很多企业在实际操作过程中，或因为工作流程、或因为时间精力问题而忽视，造成后期员工提供材料不齐、档案不完整、需要用到材料时又因为临时向员工索要而误事，甚至造成很大用工风险，那么一般员工入职需要提供哪些材料呢?员工提供的材料一般都用于哪些方面呢?下面我来分开介绍：

1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。

2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。

3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。

5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大;但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。

12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。

13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明(社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买)。

二、如何进行没签劳动合同赔偿

1、要对未签劳动合同员工支付双倍工资的赔偿

《劳动合同法》第八十二条：用人单位自用工之日起超过一个月但不满一年位于劳动者订立劳动的同的，应当向劳动者每月支付二倍工资。

2、要对未签劳动合同员工支付经济补偿金

在一个月的“宽限期”内，如果由于劳动者不签订书面劳动合同，用人单位终止劳动合同的，可以不支付经济补偿，超过一个月的，由于劳动者不签订书面劳动合同，而用人单位终止劳动合同的，用人单位须依法支付经济补偿。

3、会承担员工随时解除劳动关系且不承担任何违约或者赔偿责任的风险

根据《劳动合同法》第三十七条的规定，如果双方签订了劳动合同员工提前解除，需提前三十日以书面形式通知用人单位，否则就是违法解除劳动合同。造成单位损失的，应该依法承担赔偿责任。但是如果单位没有与员工签订劳动合同，员工不但可以随时解除，而且不需要对单位承担违约或者赔偿责任。

4、会承担商业秘密得不到保护的风险

《劳动合同法》第二十三条、二十四条、第九十条规定：用人单位可以与劳动者在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密和知识产权的条款;对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。但如果双方没有签订劳动合同、约定保密条款或保密协议、明确保密范围和法律责任，用人单位就很难证明哪些属于商业秘密。若员工在与用人单位解除劳动合同后，违反竞业限制的规定到与本单位有竞争关系的其他用人单位工作，无需承担违约责任，这对企业的发展十分不利。

5、会承担成立无固定期限劳动合同的风险

《劳动合同法》第十四条第三款规定，用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。也就是说《劳动合同法》实施后，用人单位不与劳动者签订书面劳动合同超过一年的，就视为双方签订了无固定期限的劳动合同。

入职材料随着单位不同，也是存在细微的差别，但总的来说主要有身份证，户口本，学历学位证书，劳动合同等等，一般都是这些，但是如果企业有特殊要求的，比如获奖证书，您也要及时提供，方便自己能够入职，按时参与到公司您庭中来。有在线律师，如果您有任何的疑惑，欢迎您随时咨询。

·劳动者违反竞业限制约定的怎么处理？
      劳动者违反竞业限制约定的怎么处理？ 根据劳动合同法规定，职工在离职后，另从事与原单位有竞争关系的职位，从而违反了竞业限制约定，需要向原用人单位支付违约金，如果原单位遭受的损失超过了违约金，那职工还需要另支付赔偿金。 　　《劳动合同法》第二十四条 竞业限制的范围和期限 　　竞...

·《劳动保障事务代理暂行办法》主要内容是什么？
      在我国，劳动保障事务代理机构是一种中介组织，负责接受劳动者和用人单位的委托，为其办理社会保险、劳动关系转移、退休手续申办等事项。为了加强对其的管理，相关省市出台过《劳动保障事务代理暂行办法》，那么《劳动保障事务代理暂行办法》主要内容包括哪些？下面我们一起来看看我们整理的这篇文章。...

·劳动合同到期了不签了那可以那失业金吗？
      劳动合同到期了不签了那可以那失业金吗需要视具体情况而定。劳动合同到期到期，若双方没有就续签劳动合同达成一致的话，那就会终止劳动合同。此时，若同时符合以下条件的，可以从失业保险基金中领取失业保险金。否则的话，劳动合同到期也是不能领取失业金的。(一)按照规定参加失业保险，所在单位和本...

·恢复劳动关系有条件吗，怎么恢复劳动关系？
      劳动关系的确立对于保障劳动者与用人单位双方的合法权益有着重要的作用。在一段劳动关系中，可能会发生用人单位与劳动者解除劳动关系的情况，劳动关系可以解除，也可以恢复，那么，恢复劳动关系有条件吗?怎么恢复劳动关系?我们将在下文中为您详细说明。 一、恢复劳动关系有条件吗? 单位如违法解...

·辞职后可以申请劳动仲裁吗？
      在工作期间，用人单位非法剥夺劳动者权益，如要求劳动者超时加班加点，或者少发工资、不发加班费，严重损害劳动者权益。为避免失去工作，有些劳动者不敢反抗继续工作。等到提出辞职时，双方又因为这个产生劳动纠纷，那么可能会去申请劳动仲裁，这时候就要确定仲裁时效。 　　按规定，劳动者知道...

·工程质量等级评定按什么评定
      工程质量等级评定按什么评定建设工程质量怎么样，是需要工程质量等级评定的，至于按什么评定往往体现在他的施工资料的内容中，而这个建设工程质量等级评定按什么评定，许多人常常不知道该如何回答，也有许多即将入职或在职人员不清楚，因此给工作的推进带来很大不便，有时甚至有巨大的经济损失。下面就...

·工伤赔偿程序该怎么走
      工伤赔偿程序该怎么走 1. 工伤报告程序;用人单位应当自发生工伤事故或者职业病诊断之日起15日内，向当地劳动行政部门报送工伤报告。 2. 工伤认定程序;社会保险经办机构调查工伤(死亡)事故，确定是否属于工伤的程序。 3.工伤鉴定程序;工伤鉴定是由县级以上劳动鉴定委员会的员工...

·骨折工伤保险基金怎么赔？
      劳动者与用人单位之间在签订劳动合同之后就建立起劳动关系，用人单位应为劳动者办理社保，其中就包括了工伤保险。工伤保险的作用是在员工发生工伤事故之后可以由工伤保险对员工的医疗费用进行报销和理赔。那么，?骨折工伤保险基金怎么赔?我们将在下文中为您详细说明。 一、骨折工伤保险基金怎么赔...

·误工费赔偿项目有哪些
      误工费赔偿项目有哪些 一、误工费赔偿项目有哪些 1、工资 2、津贴 3、兼职收入 注：受害人为企业经营者时不包括其所丧失的企业经营利益损失须以“实际减少”的收入赔偿依据(差额赔偿原则) 二、误工费赔偿标准是怎样的 1、伤者本人治疗创伤造成误工发生的费用，包括受害者因精神损害...

·工商局立案后怎么撤销
      工商局立案后怎么撤销一、工商局立案后怎么撤销?到了立案调查阶段，办案人员也无权销案，除非经查不属实，可报请销案。二、工商机关的审查方式公司登记的行政审查是指登记机关依法对公司申请登记事项进行审核、检查，以决定是否予以登记的行为和程序。《公司登记管理条例》规定：申请材料齐全、符合法...

·一、签了劳动合同可以随时辞职吗?
      一、签了劳动合同可以随时辞职吗? 1、员工提前30天以书面形式通知单位即可解除劳动关系 ，否则属于违法解除。 2、如无符合劳动法规定的况业限制协议及服务期协议，员工离职均不能收取违约金。 3、如员工违法解除劳动合同，单位有证据证明造成了经济损失，可以另行主张赔偿。 二、什...