合同归档管理流程是怎样的？

合同归档管理流程是怎样的？作为一家公司，不管是上市企业还是小公司，都需要一个正规的公司管理制度，更需要一个专门对于合同的管理制度，首先我们得了解合同管理是什么，当我们了解了合同管理之后，才能对合同归档管理流程作进一步的了解。今天就跟随我们来看一下合同归档管理的相关问题。一、 合同归档管理流程有哪些1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。二、 合同归档管理的目的合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。以上就是我们给您讲述的合同归档管理流程，根据以上的述说来看，每个公司有给每个公司的规定，希望各公司在借据我们所说的流程以外，能够根据公司自身的特点，加以详细扩充。让公司在未来的日子里，能够在合同归档管理流程方面做更好的规范。

·买卖合同中双方当事人的权利义务具体是什么？
      现在越来越多的合作或者售卖物品选择签订合同来进行，签订合同的双方为出卖人和买受人，有很多人不知道他们的具体义务，这里呢，本站的我们就为您整理并总结了关于买卖合同中双方当事人的权利义务的相关内容，供您参考。买卖合同中双方当事人的权利义务具体是什么?(一)出卖人义务1、交付标的物，并...

·网站推广代理合同范本是什么?
      网站推广代理合同范本是什么？ 如今在生活中我们经常遇到的维权凭证就是合同，在法制化社会中需要很好地解决问题就需要进行签订一定的合同协议来保障双方的利益不会受到任何的损失，在网络时代的现在在推广方面上同样需要签订合同来确保自己 的利益，那网站推广代理合同范本是什么?下面就详细介绍...

·未约定合同期限的处理仅约定试用期未约定合同期的
      未约定合同期限的处理仅约定试用期未约定合同期的,有的地方性法规已明确规定劳动合同确定办法。如《上海市劳动合同条例》第13条规定:“劳动合同当事人仅约定试用期的,试用期不成立,该期限即为劳动合同期限。”尚未有明确法规规定的,可依原劳动部《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》第3条及...

·合同违约金按天算一般是多少？
      合同违约金按天算一般是多少？按照你们合同商定的计量。　当事人主张商定的违约金过高请求予以适当减少的，人民法院应当以事实上损失为基础，兼顾合同的履行情况、当事人的犯错程度以及预期利益等综合因素，根据平等原则和诚实信用原则予以衡量，并作出裁决。当事人商定的违约金超出导致损失的百分之三...

·电信合同注意事项有哪些
      电信合同注意事项有哪些内容？ 现如今，随着经济和科技的高速发展，人与人之间的交流沟通变得越来越多元化，也越来越方便，手机几乎成了人们交流沟通必备工具，这也就电使信行业走入了人们的视线之中，那么，在签署电信合同时有哪些要注意的事情呢，我们接下来接待您了解一下电信合同注意事项有哪些...

·合同争议有哪些种类 如何解决合同纠纷
      说到合同争议，自然是围绕合同而展开的，毕竟在合同的签订、履行过程中，可能会出现各种各样的意外情况，而这些意外情况多半都会导致当事人产生争议，进而影响到合同的履行，严重的时候甚至还会损害到当事人的合法权益。那具体来说合同争议有哪些种类呢?请跟随我们一起在下文中进行了解吧。 一、合同...

·解除设计合同协议书的范文包含哪些内容
      解除设计合同协议书的范文包含哪些内容 一、解除设计合同协议书的范文包含哪些内容 解除协议 ___(设计)2012-03 合同编号： 甲方： 乙方： 甲乙双方于 年 月 日签署了《 》(以下简称“原合同”)，因 等原因，经双方友好协商提前解除原合同，达成协议如下： ...

·简单的钢筋购销合同范本有什么内容？
      简单的钢筋购销合同范本有什么内容？ 钢筋购销合同 购货方(甲方)： 供货方(乙方)： 第一条　目的及标的物 根据《中华人民共和国合同法》、及有关法律法规和本项建设工程的具体要求，甲乙双方在协商一致基础上，本着自愿、公平和诚信的原则，就 工程所需的 供应事宜签订本合同，以...

·签订合同后拒不履行应承担什么责任 签订合同后就必须履行自己
      签订合同后拒不履行应承担什么责任 签订合同后就必须履行自己的义务，这是由合同的性质决定的。但是有些人就是在签订合同后拒不履行，这属于违约，应当承担违约责任的，那么拒不履行的违约责任有哪些呢？ 签订合同后拒不履行应承担什么责任 《民法典》（2021.1.1生效）第五百七十七条...

·合同生效则合同成立吗？二者之间有什么区别？
      合同生效则合同成立吗？二者之间有什么区别？ 一、合同生效则合同成立 合同生效是指已经成立的合同具有法律约束力，合同是否生效，取决于是否符合法律规定的有效条件。 合同生效与合同成立中《民法典》第五百零二条规定:"依法成立的合同，自成立时生效。"长期以来，我国立法与司法实践对合同成...

·双务合同抗辩权适用于哪些情形？
      双务合同抗辩权适用于哪些情形？ 在社会经济生活中，广泛存在债权债务关系，债的产生多是由于合同的签订，为了保护合同各方当事人的权益，民法典就双务合同关系规定了在一些情形下是可以是使用抗辩权来维护自己的权益的，具体来说，双务合同抗辩权适用于哪些情形? 一、双务合同抗辩权适用于哪些...