合同归档管理流程是怎样的？

合同归档管理流程是怎样的？作为一家公司，不管是上市企业还是小公司，都需要一个正规的公司管理制度，更需要一个专门对于合同的管理制度，首先我们得了解合同管理是什么，当我们了解了合同管理之后，才能对合同归档管理流程作进一步的了解。今天就跟随我们来看一下合同归档管理的相关问题。一、合同归档管理流程有哪些1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。二、合同归档管理的目的合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。以上就是我们给您讲述的合同归档管理流程，根据以上的述说来看，每个公司有给每个公司的规定，希望各公司在借据我们所说的流程以外，能够根据公司自身的特点，加以详细扩充。让公司在未来的日子里，能够在合同归档管理流程方面做更好的规范。

·买卖合同到期没还钱该怎么处理？
我们在日常生活中，总会与对方发生买卖的行为，那么为了进一步保障双方的权益和义务，就一定会签订买卖合同，那么如果出现买卖合同到期没还钱该怎么处理呢，因为这一行为已经违反了合同的规定，如果协议无法一致，卖方当事人是可以向买方当事人提起诉讼，并根据合同约定的承担违约责任。一、法律...

·合同无效如何处理,合同无效后怎么办
合同无效如何处理,合同无效后怎么办当事人在签订合同的时候一定要注意合同的内容，否则的话就有可能导致合同无效，对自身来讲也是不利的。那么要是合同被认定为无效，此时该如何来处理呢?合同当事人了解这方面的知识，也是有利于自身的。下面，我们就来告诉您合同无效如何处理。一、合同无效如何处理...

·合同类型和期限
合同类型和期限第一条本合同期限为：固定期限：自2017年6月日起至2020年6月日止。其中试用期自2017年6月日至 2017年9月日止。二、工作内容和工作地点第二条根据甲方工作需要，乙方同意从事岗位(工种)工作。乙方的工作地点为甲方住所地. ...

·什么是诺成合同，诺成合同的意义是什么
什么是诺成合同，诺成合同的意义是什么 1、定义诺成合同与实践合同这是从合同成立条件的角度对其所作的分类。诺成合同，是指以缔约当事人意思表示一致为充分成立条件的合同，即一旦缔约当事人的意思表示达成一致即告成立的合同。实践合同，是指除当事人意思表示一致以外尚需交付标的物才能成立的...

·居间合同违约金有哪些陷阱
居间合同违约金有哪些陷阱一、签订居间合同违约金陷阱从法律上讲，违约金条款的作用是用来约束合同双方的，以促使双方积极履行合同。然而，在目前二手房市场上，笔者发现有极少数不规范的中介公司利用其居间地位，设置“违约金陷阱”，非法获取委托人的违约金。其常用的操作手法如下： 1、中介...

·哪些情况下可以解除合同,解除合同要满足什么情形
哪些情况下可以解除合同,解除合同要满足什么情形一、哪些情况下可以解除合同我国的《合同法》规定，当某些法律规定的情形发生时当事人可以解除合同，这就是合同的法定解除。法定解除，指合同生效后，没有履行或者未履行完毕前，当事人在法律规定的解除条件出现时，行使解除权而使合同关系消灭。...

·烧结砖购销合同模板是怎样的？
烧结砖购销合同模板是怎样的？随着现在社会经济发展，许多方面都需要签订合同来维护和约束买卖双方的合法权益。一个合同是否规范和具有法律效益对于一个交易是至关重要的。那么烧结砖购销合同应该怎么拟定？下面的我们为您简单介绍一下。烧结砖购销合同甲方： (以下简称甲方) 乙方：...

·合同取消违约金怎么算？
合同取消违约金怎么算？合同取消，即合同解除，是基于一方或者双方的意思表示，使双方的合同关系立即终止或发生在将来的终止。那么，很多人都想知道，合同解除后，合同中有关违约金条款是否还有效呢?在本文中主要介绍合同取消违约金怎么算？一、解除合同条件民法典第五百六十三条规定，有下列情形...

·一、派遣合同到期不续签怎么赔偿?
一、派遣合同到期不续签怎么赔偿?一般事业单位没有编制时候但又需要用人时候就会用派遣人员，而派遣人员是属于劳务派出公司的人力资源，暂时还不属于用人单位员工，等到用人单位有编制后可以转为用人单位员工。但是所享受的待遇和社会保险与用人单位的正式员工都是一样的。用工单位不续签，退回派遣公...

·一、租赁合同买卖不破租赁法律规定是怎样的?
一、租赁合同买卖不破租赁法律规定是怎样的? 买卖不破租赁的法律规定主要有： 1、最高人民法院《关于贯彻执行民法通则若干问题的意见》第118条规定：“出租人出卖房屋，应提前3个月通知承租人，承租人在同等条件下，享有优先购买权;出租人未按此规定出卖房屋，承租人可以请求人民法院宣告...

·解除合同应满足哪些条件？
解除合同应满足哪些条件？当事人在合同成立并生效后，应当严格按照合同的内容来履行合同义务，不得随便解除合同。要想解除合同，就需要有满足合同解除的条件出现才行。具体来讲，解除合同应满足哪些条件呢？请从下文中进行了解。一、解除合同应满足哪些条件我国《合同法》对解除合同的限制十分...